OJS3: SUBMISSIONS

PANDUAN SUBMIT, COPYEDITIG, REVIUW DAN PUBLISH

 Login sebagai Jurnal Manager, dengan klik pojok kanan atas image001kemudian masukkan user dan password

Nanti akan di bawa masuk ke dashboard, seperti gambar berikut;

image002

Sediber kiri terdiri dari:

  • Tasks: sediber untuk menampilkan notifikasi
  • Submissions: untuk submit artikel
  • Issues: untuk membuat issue
  • Setting: untuk setting jurnal, wesite, workflow, dan distribustion
  • User & Roles: berisi daftar user dan role (jabatan)
  • Tools: berisi plugin export import serta plugin statistics
  • Administrasion: site administrasion kalo di ojs 2

Halaman muka (Submissions)

  1. My Queue: berisi artikel yang belum masuk tatara publish, yang terdiri dari 3 bagian: Unnasigned (berisi artikel yang di tolak, baik di tolak sebelum di publish maupun yang di anulir dari issue); My Assigned (berisi artikel yang masih dalam proses); dan My Authored (berisi artikel Author)
  2. All Active: berisi artikel yang masih dalam proses
  3. Archives: berisi semua artikel yang di publish

 

Cara Submit Artikel

Cara submit artikel dapat di lakukan dengan dua cara:

 Submit Artikel dari New Submission

  1. Klik New Submission akan mucul tampilan berikut

image004

  1. Steep Start
  • Kolom section pilih Articles jika kategori artikelimage005
  • Submission Requirements harus di centangimage006
  • Comments for the Editor, opsional
  • Jika sudah klik image007 maka akan muncul dialog box untuk upload file

image008

  • Pada kolom Article component pilih Article Textimage009
  • Klik upload file utuk memilih artikel yang mau di upload
  • Jika sudah, klik continue maka akan menuju tab selanjutnyaimage010
  • Di tab review detail pilih edit jika ingin megedit nama file, jika tidak klik cotinue
  • Di tab cofirm klik complateimage011
  1. Di Steep Upload Submission akan muncul file yang kita upload tadi. Klik save and continue untuk melanjutkanimage012
  2. Di Steep Enter Metadata, isikan data artikel dan penulisnya. Banyak dan tidaknya point yang harus di isi tergantug setting submission.image013

Prefix: opsional

Title: judul artikel, perhatikan besar dan kecilnya.

Subtitle: opsional

Abstact: abstrak artikel

List of contributor: ini kolom untuk identitas penulis. Ini akan secara otomatis ada tergantug siapa yang login. Tapi identitas ini juga bisa di tambah secara manual dengan klik add contributor (pojok kanan atas)image014

Untuk edit dan menghapus penulis, klik nama penulis akan muncul seperti gambar di atas.image015

Keywords: untuk memasukkan kata kunci

References: untuk memasukkan daftar pustaka

  1. Jika sudah klik save and continue, maka akan di bawa ke step Confirmation.image016
  2. Klik finish submission akan di bawa ke step Next steep.
  3. Selesai

Dari dashboard user, kita juga bisa memantau perkembangan artikel yang meliputi 4 tahap:

  1. Submission (artikel belum di reviuew)
  2. Review (proses reviuew)
  3. Copyediting (proses Copyediting)
  4. Production (artikel sudah di publish)

 

Panduan Review

Login sebagai journal editor atau section editor. Setelah masuk dashboard, klik artikel yang hendak di reviuw. Klik          akan muncul seperti gambarimage019

Jika ingin edit artikel mulai dari title, abstact, dll maupun identitas penulis sebelum di reviuw, klik metadata pojok kanan atas.

Jika ingin menolak artikel tanpa di reviuw klikimage020

Jika ingin lagsung copy editing tanpa reviuw klikimage021

Utuk merivieuw artikel, klikimage022 akan muncul dialog seperti gambar.image023

Utuk mengangkat reviuwers, klik add reviuwers

Untuk upload hasil reviuw berada pada kolom revisions

Kolom reviuw discussios, untuk diskusi jika di perlukanimage024

Jika proses reviuw round 1 di rasa kurang, kembali ke steep 1 submission, klik send to reviuw

Jika sudah, klik send to copyediting akan muncul dialog box seperti gambarimage025

 

Email to be sent to author: teks untuk mengirim email ke penulis

Reviewer’s Attachments: file catatan dari reviewers jika reviewers meyertakan file

Revisions: file revisi

Jika sudah klik record editorial decision, maka akan masuk ke tab copyeditingimage026

Copyedited: untuk upload hasil copyediting

Jika sudah selesai, klik send to production untuk publish

Di tab production/Galleysimage027

klik add Galleys akan muncul seperti iniimage028

Pada kolom Galleys label tulis PDF kemudia save akan di bawa ke dialog upload file seperti pada saat submit.image029

Setelah selesai klik image030 akan muncul dialog seperti gambarimage031

 

 

Schedule for publication in: pilih issue yang di kehendaki

Pages: menulis page atau halaman

Permissions: pilih jenis CC yang anda gunakan

Setelah itu klik save.